loisirs · france · automatisation
Des devis générés seuls, un site enfin relié au reste
Trois logiques tarifaires incompatibles, des devis rédigés à la main, un site déconnecté des outils métier. L'automatisation a commencé par une cartographie, pas par un outil.
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modèles tarifaires automatisés
Flux de traitement des demandes de devis
Le point de départ
Un prestataire qui adresse trois segments très différents : collectivités, entreprises, particuliers. Chacun avec sa logique tarifaire — taux horaire pour les uns, prix par personne avec remises de volume pour les autres.
Ces trois logiques étaient impossibles à structurer dans les outils en place. Chaque devis se rédigeait à la main. Le site vitrine ne communiquait avec rien, les trois segments partageaient les mêmes pages, et la gestion de projet était éclatée entre plusieurs abonnements externes.
Notre intervention
- 01Cartographier avant d'automatiserLe réflexe serait de brancher un outil. On a d'abord modélisé les trois logiques tarifaires pour comprendre ce qui pouvait réellement être calculé automatiquement — et ce qui devait rester humain.
- 02Des devis qui se génèrent seulsLes trois modèles tarifaires encodés dans le système, avec les remises de volume. Une demande entrante produit désormais un devis chiffré sans intervention manuelle.
- 03Le site branché sur le métierMigration du site vers l'écosystème de gestion, avec points d'entrée distincts par segment, méga-menu et catalogue dédié. Redirections et métadonnées traitées : la migration s'est faite sans perte de référencement.
- 04Une seule interface au lieu de plusieursGestion de projet internalisée, attribution des tâches et alertes dans le même outil. Chaque abonnement externe supprimé est une économie mensuelle et une source d'erreur en moins.
Après la méthode Evoxa
depuis la migration, dispositif en production
Les expertises mobilisées
Automatisation et développement. C'est notre dossier de référence sur l'optimisation de process : la valeur n'est pas venue de l'outil choisi mais de la modélisation qui a précédé son paramétrage.
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